Convocatoria Profesional en Gestión y Administración Documental

El Vicariato Apostólico de San Vicente del Caguán, presenta la siguiente convocatoria para la contratación de Profesional en Gestión y Administración Documental, adscrito al área administrativa.

Términos de la Convocatoria

Profesional archivística, bibliotecología o carreras afines, con experiencia mínima de 2 años en el manejo de archivo, conocimiento y generación de tablas de retención documental, archivo de gestión y archivo central, desde la retención, almacenamiento y disposición final de los expedientes que conforman el archivo, tanto a nivel físico como electrónico.

Ver términos de referencia del perfil solicitado aquí:

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Objetivo del cargo	Administrar y custodiar el archivo documental central y de gestión del Vicariato apostólico de San Vicente del Caguán, así como de las Instituciones adscritas a este, y responder por la correcta aplicación de las normas y procesos documentales; así como garantizar una atención ágil, amable y oportuna a los trabajadores que requieran de estos servicios.
Habilidades y competencias	Capacidad de Liderazgo. Capacidad de emprender acciones proactivamente. Adaptarse y trabajar efectivamente en variedad de situaciones y con diversos grupos o individuos. Establecer y utilizar sistemas de medición prácticos para evidenciar el avance en el trabajo desempeñado. Trabajar en cooperación con otros, actitud y aptitud para ser parte de un equipo Responsabilidad en el manejo confidencial y custodia de la información que reciba o conozca por cualquier medio, en desarrollo del contrato a ejecutar. Manejo de Excel medio avanzado, conocimientos en Macros. Conocimientos en Bases de datos de gran volumen (consultas, formularios, tablas, desarrollo de aplicaciones) Excelente Manejo de Acces. Conocimientos en Procesos Administrativos y Manejo de Bienes (Básico) Conocimientos de Archivística y su Normatividad (Alto)
Formación y Experiencia	Profesional en bibliotecología y archivística, o profesional en sistemas de información y documentación, bibliotecología o carreras afines. Conocimiento actualizado de la normatividad relacionada con la gestión y administración documental. Experiencia mínima de dos años en Gestión y/o administración de archivo
Descripción de Funciones Específicas	Planear, supervisar, coordinar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas con la administración y manejo del archivo y la salvaguarda del acervo documental administrativo de la entidad, así como participar en el diseño, planes y programas a desarrollar en el área de trabajo
Descripción de funciones generales	1. Garantizar la seguridad e integridad de la información microfilmada, en físico y en medios electrónicos. 2. Generar las políticas de seguridad para la visualización de la información física o en medios electrónicos. 3. Centralizar las series documentales, organizar las bases de datos, depurar documentos físicos, crear tablas de retención y valoración documental con el fin de gestionar la normalización de archivos, hasta su disposición final, tanto físico como electrónico. 4. Las demás funciones asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo.
Salario	A convenir+prestaciones de ley
Tipo de Contrato	A termino fijo, menor a un año
Responsable de la convocatoria	Vicariato Apostólico San Vicente del Caguán

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Los interesados favor enviar hoja de vida con foto y soportes a nombre de Licetd Nuñez, ÚNICAMENTE al correo electrónico gestionhumana.vsvc@gmail.com, indicando como asunto “CONVOCATORIA_GESTIÓN_DOCUMENTAL”, si el correo no tiene estrictamente ese asunto no se tendrá en cuenta.