El Vicariato Apostólico de San Vicente del Caguán, presenta la siguiente convocatoria para la contratación de Profesional en Gestión y Administración Documental, adscrito al área administrativa. 

Términos de la Convocatoria

Profesional archivística, bibliotecología o carreras afines, con experiencia mínima de 2 años en el manejo de archivo, conocimiento y generación de tablas de retención documental, archivo de gestión y archivo central, desde la retención, almacenamiento y disposición final de los expedientes que conforman el archivo, tanto a nivel físico como electrónico. 

Ver términos de referencia del perfil solicitado aquí:

[gdlr_accordion style=”style-1″ initial=”1″]

[gdlr_tab title=”Profesional en Gestión y Administración Documental”]

Objetivo del cargo

Administrar y custodiar el archivo documental central y de gestión del Vicariato apostólico de San Vicente del Caguán, así como de las Instituciones adscritas a este, y responder por la correcta aplicación de las normas y procesos documentales; así como garantizar una atención ágil, amable y oportuna a los trabajadores que requieran de estos servicios. 

 Habilidades y competencias

  • Capacidad de Liderazgo.
  • Capacidad de emprender acciones proactivamente.
  • Adaptarse y trabajar efectivamente en variedad de situaciones y con diversos grupos o individuos.
  • Establecer y utilizar sistemas de medición prácticos para evidenciar el avance en el trabajo desempeñado.
  • Trabajar en cooperación con otros, actitud y aptitud para ser parte de un equipo
  • Responsabilidad en el manejo confidencial y custodia de la información que reciba o conozca por cualquier medio, en desarrollo del contrato a ejecutar.
  • Manejo de Excel medio avanzado, conocimientos en Macros. Conocimientos en Bases de datos de gran volumen (consultas, formularios, tablas, desarrollo de aplicaciones)
  • Excelente Manejo de Acces.
  • Conocimientos en Procesos Administrativos y Manejo de Bienes (Básico)
  • Conocimientos de Archivística y su Normatividad (Alto)

Formación y Experiencia

  • Profesional en bibliotecología y archivística, o profesional en sistemas de información y documentación, bibliotecología o carreras afines.
  • Conocimiento actualizado de la normatividad relacionada con la gestión y administración documental.
  • Experiencia mínima de dos años en Gestión y/o administración de archivo

Descripción de Funciones Específicas

Planear, supervisar, coordinar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas con la administración y manejo del archivo y la salvaguarda del acervo documental administrativo de la entidad, así como participar en el diseño, planes y programas a desarrollar en el área de trabajo

Descripción de funciones generales 

1. Garantizar la seguridad e integridad de la información microfilmada, en físico y en medios electrónicos.

2. Generar las políticas de seguridad para la visualización de la información física o en medios electrónicos.

3. Centralizar las series documentales, organizar las bases de datos, depurar documentos físicos, crear tablas de retención y valoración documental con el fin de gestionar la normalización de archivos, hasta su disposición final, tanto físico como electrónico.

4. Las demás funciones asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo.

Salario

A convenir+prestaciones de ley 

Tipo de Contrato

A termino fijo, menor a un año

Responsable de la convocatoria 

Vicariato Apostólico San Vicente del Caguán

[/gdlr_tab]
[/gdlr_accordion]
Los interesados favor enviar hoja de vida con foto y soportes a nombre de Licetd Nuñez, ÚNICAMENTE al correo electrónico gestionhumana.vsvc@gmail.com, indicando como asunto “CONVOCATORIA_GESTIÓN_DOCUMENTAL”, si el correo no tiene estrictamente ese asunto no se tendrá en cuenta.